منتديات عراق وير
السلام عليكم
اهلا وسهلا بكم في منتديات عراق وير
اضغط على دخول اذا كنت مسجل
واضغط على تسجيل اذا كنت عضو جديد

منتديات عراق وير

منتديات عامة حاسوبية وهندسية مرحبا بك يا زائر في ( منتديات عراق وير )
 
الرئيسيةالبوابةاليوميةس .و .جبحـثالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 دورة اكسس الدرس الاول

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin


عدد المساهمات : 168
نقاطك : 2543
التقييم : 0
تاريخ التسجيل : 11/01/2012

مُساهمةموضوع: دورة اكسس الدرس الاول    الأربعاء يناير 25, 2012 7:27 pm

دورة الأكسيس : الدرس الأول : مقدمة عامة


بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

في هذا الدرس مقدمة سريعة لقواعد البيانات ومقدمة عامة في أكسيس بصورة نظرية ، إذا كنت قد استخدمت اكسيس او أحد قواعد البيانات من قبل فيمكنك تجاوز هذا الدرس إلى الدرس اللاحق .

ما هي قاعدة البيانات ؟
قاعدة البيانات هو أحد وسائل حفظ وترتيب البيانات بصورة معينة ( جداول - حقول ) مع ايجاد علاقات ، وتحتوي على بعض التقنيات والأدوات التي تسهل الوصول إلى المعلومات . وتقلل من حجم التخزين .
ومن امثلة قواعد البيانات Access ، Sql Server , FoxPro من انتاح شركة مايكروسوفت اضافة إلى منتجات من شركات أخرىمثل أوراكل .
وتسمى هذه البرامج نظم ادارة قواعد البيانات DBMS وتشترك جميعها في التركيب الاساسي لقواعد البيانات ، كما انهم جميعاً يستخدمون لغة الاستعلامات المركبة SQL القياسية .


والآن سنتعرف على معنى بعض المصطلحات الأساسية في قواعد البيانات والتي سوف نعتمد عليها في شرحنا مستقبلاً إن شاء الله .

قاعدة البيانات - DataBase :
يطلق هذا الإسم على الملف - إن صح التعبير - الذي يحتوي على الجداول اضافة للاستعلامات والتقارير وغيرها من مكونات قاعدة البيانات .
وهذه صورة لما يمكن أن نطلق عليه قاعدة بيانات .

الجدول - Table :
يحتوي الجدول على المعلومات التي نود حفظها في قاعدة البيانات في ترتيب معين على شكل صفوف وأعمدة .
وهذه الصورة تمثل جدولاً ما .


الإستعلام - Quires :
يقوم الإستعلام بمهمة تعيين سجلات معينة أو حقول معينة والتي يمكن أن تحقق شرطاً معينا .
وهذه صورة لاستعلام يتضمن اسماء الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 سنة .

في حين أن الجدول الرئيسي هو :

السجل - Record :
يشكل كل سجل شخصاً أو سلعة و مجموعة بيانات لوصف عنصر مستقل ، ما وتوجد لها قيم في كل حقل .

الحقل - Field :
يشكل الحقل نوعاً معيناً من البيانات سيتم اضافته لكل سجل .
الشكل التالي يمثل حقل البريد الإلكتروني .

نوع البيانات - Data Type :
تعتبر خاصية للحقل وتحدد نوع البيانات التي ستظهر في الحقل .
والشكل التالي يوضح أنواع البيانات في جدول الأصدقاء مثلاً :

وسوف نتعرف بصورة سريعة على اشهر انواع البيانات لاحقاً .

Primary Key - المفتاح الرئيسي :
نوع معين من الحقول لا يُسمح بتكرار قيمته لأي سبب ... مثال ذلك الحقل الخاص بالرقم القومي للمواطن .

Relationship - العلاقة :
تشكل علاقة معينة بين حقلين في جدولين مختلفين ، وسوف نتعرض لأنواع العلاقات لاحقاً .

Report - التقرير :
هو تجميع لبعض البيانات كي تشكل معلومات مفيدة تمهيداً لطباعتها - غالباً -
مثال ذلك تقرير يقوم بحساب الصادر والوارد ليقوم بعرض الأرباح .

أشهر أنواع البيانات :

البيانات النصية - Text .
يحتوي هذا النوع من البيانات على جميع النصوص والأرقام بشرط أن لا يكون الرقم هو الخانة الأولى .

بعض الخصائص المهمة للحقول النصية :
Field Size : تحتوي على الحد الأقصى من الخانات التي يمكن كتابتها في الحقل .
Default Value : تحتوي على القيمة الإفتراضية للحقل .
Required : إذا احتوت على True فهذا يعني أنه لا بد من ادخال قيمة وإلا لن تنجح عملية الأدخال .

البيانات الرقمية - Number .
تحتوي على البيانات الرقمية بمختلف أنواعها والتي يمكن أن نحددها من خاصية Field Size .

الخصائص المهمة للحقول الرقمية :
Field Size : تحتوي على أحد الخصائص التالية :
Byte : تحتوي على أرقام بين 1 و 255 بلا كسور .
Decimal : تحتوي على أرقام بين بين 10^28 إلى -10^28 في ملفات .mdb العادية - يمكن أن يحتوي على كسور - .
Integer : تحتوي على أرقام بين -32768 إلى 32767 .
Long Integer : تحتوي على أرقام بين -2147483648 إلى 2147483647 .
Single : يمكن تقسيم الفترة الخاصة بها إلى قسمين ، وهو يسمح بالكسور ( المنازل العشرية )
في الجزء السالب : من -3.402823 إلى -1.401298 * 10^-45 .
في الجزء الموجب : 1.401298 * 10^-45 إلى 3.402823 .
Double : أيضاً يمكن تقسيم الفترة إلى قسمين وهو يسمح بالكسور .
في الجزء السالب : -1.79769313486231 * 10^308 إلى -4.94065645841247 * 10^-324
في الجزء الموجب : 4.94065645841247 * 10^-324 إلى 1.79769313486231 * 10^308 .

وهذه صورة من مساعدة مايكروسوفت أكسيس XP المتعلق بمجالات الأرقام ، وفيه أيضاً في الصف الثالث عدد الخانات العشرية المسموحة ، وفي الصف الأخير كم يستهلك من الذاكرة .

أما بقية الخصائص فهي مشابهه لخصائص النصوص .

بيانات الوقت والتاريخ Date/Time .
تحتوي على بيانات تعرض الوقت والتاريخ ، وأهم خصائصها هي خاصية Format ، والتي تحتوي على أشكال مختلفة من تنسيقات الوقت والتاريخ .

بيانات العملة Currency .
لعرض العملة وأهم خصائصها هي Format والتي تعرض أنواع مختلفة من تنسيقات العملة .

الترقيم التلقائي AutoNumber .
تحتوي على تسلسل للأرقام يساوي عدد السجلات ، والواقع أن هذا النوع يسبب مشكلة بعد الحذف حيث أنه لا يعيد الترقيم إلا بعد عمل اصلاح وضغط لقواعد البيانات ، كما أنه يجبرك على ان يكون نوع البيانات هو من عدد صحيح طويل Long Integer ، وهذا قد لا يكفي كما أنه على الجهة الأخرى قد يسبب هدراً كبيراً في البيانات الصغيرة .

المذكرة Memo .
يتميز هذا النوع بأنه يمكن أن يحتوي على بيانات من أي نوع بكمية ضخمة جداً . أو حتى 2GB كما تذكر Microsoft .

نعم/لا Yes/No .
يحتوي هذا الحقل على قيم تأخذ حالة من اثنتان ، إما صحيحة أو خاطئة .
أهم خاصية هي خاصية Defult Value والتي تحدد هل يكون في حالته الافتراضية صحيحاً أم خاطئاً .

كائن OLE Object .
يمكن أن نضع فيها كائناً مثل مستند وورد على سبيل المثال .

ارتباط تشعبي HyperLink .
يمكن وضع رابط لصفحة أو مسار لملف على جهاز الكومبيوتر .

في الدرس القادم سوف نقوم ببناء الجداول من خلال Microsoft Access .

والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://iraqware.yoo7.com
 
دورة اكسس الدرس الاول
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات عراق وير  :: قسم السوفت وير :: تعليم الاوفس office-
انتقل الى: